Vantagens do software desenvolvido pela Proeminente Sistemas para laminação a quente e oficina de cilindros.

Conectar o Power BI com o Access

O Power BI é incrível com relação a conexão com fonte de dados. Sendo assim, podemos buscar dados da Web e do Excel com facilidade. Banco de dados como do Access também se conectam facilmente com o Power BI.

Como muitas empresas, de médio e grande porte utilizam bastante o Access como banco de dados justamente por ambos se tratarem de serviços da Microsoft, ou seja, isso torna a conexão muito mais simples e eficiente. Assim sendo todos nossos softwares desenvolvidos possui integração com Power BI.

Exemplo de integração nossos software com Power BI

Integração dos softwares para laminação com a ferramenta do Power BI

Integração software com Power BI. Todas informações extraídas de uma base de dados Access com 50 tabelas que recebem informações de formulários imputados por usuários. O sistema fornece relatórios, consultas, gráficos e macros automatizadas.

Integração software com Power BI. Todas informações extraídas de uma base de dados Access com 50 tabelas que recebem informações de formulários imputados por usuários. O sistema fornece relatórios, consultas, gráficos e macros automatizadas.

Todos os relatórios são disponibilizados online para ser acessado do computador, tablet e celular. Relatórios são atualizados automaticamente em função dos dados lançados no sistema, usando personal gateway no Power BI.

Automação com o Microsoft Access

Microsoft Access é um componente COM compatível com Automação, anteriormente chamado de automação OLE. O Microsoft Access oferece suporte à Automação de duas maneiras. A partir do Microsoft Access, você pode trabalhar com objetos fornecidos por um outro componente. O Microsoft Access também fornece seus objetos a outros componentes COM. Tudo vai depender do hardware, se ele possui um serviços, banco de dados, DLL, documentação para esta integração.

A automação permite que aplicativos que são escritos em linguagens como Visual Basic .NET controle via código outros aplicativos. Quando você automatizar um aplicativo do Microsoft Office, você realmente executa uma instância do aplicativo na memória e, em seguida, recorre ao modelo de objetos do aplicativo para executar várias tarefas no aplicativo. Com o Access e outros aplicativos do Microsoft Office, praticamente todas as ações pode executar manualmente através da interface do usuário e também ser executadas por meio de programação usando automação.

Disponibilização web

Todas nossas aplicação desenvolvida em Microsoft Access são possível fazer integração com uma base de dados on-line.

E para fazer integração entre o front-end e a base de dados, a melhor maneira de realizar a conexão é através do ODCB e manipular os dados através do ADO.

A base de dados pode ser utilizada no MySQL, mas a técnica pode ser realizada com qualquer banco de dados com o SQL Server, Firebird, Postgre, dentre outros.

Para iniciar procedimento, o primeiro passo é abrir uma porta no servidor web, para permitir a conexão externa à base de dados, que está hospedada no servidor.

Isso é possível, através da criação de DSN ODBC que é feita no Painel de Controle do servidor de hospedagem.

Uma vez logado no Painel de Controle e partindo do pré-suposto criado e configurado a base de dados, precisa abrir a conexão DSN ODBC.

Como a automação de processos com VBA pode ajudar sua empresa a se tornar mais competitiva

O objetivo principal da maioria das empresas é gerar lucro e para isso é preciso manter a produtividade, eficiência e a competitividade plenamente ativas. Uma das maneiras mais eficazes de realizar essa difícil tarefa é através da automação de processos.

Para um negócio se torne rentável, transmitindo autoridade e respeito aos clientes, é importante se manter à frente da concorrência. Para alcançar esse resultado é necessário utilizar os recursos tecnológicos disponíveis no mercado, pois tira a empresa da zona de conforto e eleva a presença de mercado da sua marca e itens essenciais para que o negócio cresça e atinja os melhores resultados. Nossos software possui as melhores automações para ajudar no crescimento do negócio ou da empresa.

Mas o que é automação de processos?

Podemos entender a automação de processos como a integração dos recursos tecnológicos à rotina das empresas, de diferentes maneiras. Ela atua principalmente em procedimentos burocráticos e repetitivos, reduzindo o tempo de execução das atividades e o desgaste dos colaboradores.

A automação de processos também ajuda a estabelecer uma estrutura de dados da empresa, através dos sistemas informatizados, tornando as informações mais úteis, mais acessíveis e valorizadas para a estratégia empresarial definida.

Principais benefícios da automação de processos com VBA e VB

• Aumento da produtividade

Muitos processos nas empresas ainda são baseados em métodos manuais ultrapassados, principalmente quando falamos dos micro e pequenos negócios, que acreditam que os recursos tecnológicos são caros demais.

Mas essa realidade pode mudar com a automação de processos através da utilização de um sistema VBA, ou recursos oferecidos nos softwares Access, por exemplo, que podem ajudar a empresa a tornar simples as tarefas mais complicadas.

• Redução de tarefas e integração entre processos

A automação torna os processos muito mais organizados e escalonáveis, promovendo a integração entre as atividades e os setores. Todas as informações são registradas em um único sistema que pode ser acessado por qualquer funcionário habilitado. Isso promove a redução de tarefas, já que essa podem ser aproveitadas entre os setores, integrando e simplificando os processos como os de logística, compras e estoque, por exemplo.

• Minimização de erros

Quando estabelecer a automação de processos, é criada uma padronização dos procedimentos que permite eliminar problemas em cada etapa. Esse padrão proposto aumenta o desempenho do trabalho realizado, evita erros e a baixa produtividade.

A padronização dos processos promove diversos benefícios para a empresa, principalmente para aquelas em que uma atividade depende da anterior. Para esses casos, a automação de processos garante a fluidez nas etapas.

• Redução de custos

A redução de custos é uma consequência direta da automação de processos já que, aumentando a produtividade, promovendo a minimização de erros e melhorando a identificação de falhas a utilização dos recursos financeiros podem ser otimizados, sendo mais bem aproveitados, permitindo que a empresa produza mais e gaste menos.

• Maior agilidade na execução das atividades

Essa é uma das principais vantagens da automação de processos, pois com o uso de equipamentos adequados, a participação humana pode ser reduzida nos processos e o tempo de realização de cada etapa é consideravelmente reduzido. A mão de obra pode ser utilizada em atividades que proporcionem mais benefícios para a empresa, como a venda direta, por exemplo.

Como podemos implementar a automação de processos ?

Para alcançar o máximo de aproveitamento da automação de processos na empresa é preciso ter atenção a alguns detalhes e seguir os seguintes passos:

• Planeje a automação de processos: é uma decisão importante que exigirá empenho no primeiro momento e a manutenção posterior, sempre analisando os resultados. Por mais que a automação traga vantagens é preciso avaliar a realidade da organização, a disponibilidade financeira e a expectativa de retorno do investimento.

• Mapeie as operações da empresa: avalie todos os processos que já tenham bom potencial de aprimoramento e também aqueles que precisam de modificações mais severas. Consulte funcionários e ouça as sugestões que eles têm para melhorar os processos.

• Comece pelas etapas mais simples: escolha as tarefas mais burocráticas e repetitivas.

• Monitore constantemente: é preciso avaliar sempre os resultados e fazer as modificações necessárias até alcançar a excelência no processo. 

• Registre todo o processo de implementação: dessa forma será possível medir com mais efetividade o resultado proporcionado a sua empresa.

A automação de processos é uma solução moderna e importante para as empresas, que proporciona inúmeros benefícios e aumenta a competitividade perante o mercado de atuação.