O SISTEMA é uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.

SISTEMA é a espinha dorsal dos negócios eletrônicos, uma arquitetura de transações que liga todas as funções de uma empresa, por exemplo, de processamento de pedido de vendas, controle e gerenciamento de estoque, planejamento de produção e distribuição e finanças.^[3]

Para entender melhor como isto funciona, o SISTEMA pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da companhia indicada.

Ao desfazer a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, venda e faturamento, a empresa tem mais subsídios para se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção. Um bom exemplo de como o SISTEMA revoluciona uma companhia é que com uma melhor administração da produção, um investimento, como uma nova infra-estrutura logística, pode ser repensado ou simplesmente abandonado. Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que, em outras palavras, reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.

A tomada de decisões também ganha uma outra dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modificar aspectos da fabricação de um de seus produtos. Com o SISTEMA, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. E tudo realizado em muito menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.

Entre os avanços palpáveis, podemos citar o caso de uma indústria média norte-americana de autopeças, situada no estado de Illinois, que conseguiu reduzir o tempo entre o pedido e a entrega de seis para duas semanas, aumentando a eficiência na data prometida para envio do produto de 60% para 95% e reduzindo as reservas de insumos em 60%. Outra diferença notável: a troca de documentos entre departamentos que demorava horas ou mesmo dias caiu para minutos e até segundos.

Esse é apenas um exemplo. Porém, de acordo com a empresa, seria possível direcionar ou adaptar o SISTEMA para outros objetivos, estabelecendo prioridades que podem tanto estar na cadeia de produção quanto no apoio ao departamento de vendas como na distribuição, entre outras. Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas.

Os sistemas integrados dão às empresas a flexibilidade para responder rapidamente as solicitações dos clientes e ao mesmo tempo, produzir e manter em estoque apenas o necessário para atender os pedidos existentes. Sua capacidade de tornar a expedição mais veloz e precisa, minimizar os custos e aumentar a satisfação do cliente também gera mais lucratividade as empresas

·         Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;

·         Inserção de dados não confiáveis, quando é necessário o input pelo usuário;

Estes dois itens, para quem conhece e desenvolve Sistema Integrado de Gestão, é a prova real de este SISTEMA é interligado e nunca integrado. No Sistema Integrado de Gestão os módulos interagem, inter dependem e inter-relacionam e não tem este dois e outros problemas. Todos os dados se entendem de modo automático e, a cada entrada de dados, a posição dos relatórios gerenciais são automaticamente atualizados.

Nas pequenas empresas

A importância dos sistemas de SISTEMA nas pequenas empresas em um mundo atualmente cada vez mais competitivo deixa de ser uma opção e sim torna-se obrigatório sua utilização para tomadas de decisões mais rápidas e assertivas.

Algumas das vantagens da a implementação de um SISTEMA numa empresa são:

·         Qualidade e eficácia

·         Redução de custos

·         Agilidade empresarial

·         Eliminar o uso de interfaces manuais

·         Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)

·         Otimizar o processo de tomada de decisão

·         Eliminar a redundância de atividades

·         Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado

·         Reduzir as incertezas do 

·         Incorporação de melhores práticas (codificadas no SISTEMA) aos processos internos da empresa

·         Reduzir o tempo dos processos gerenciais

·         Redução de estoque;

·         Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;

·         Melhor controle das operações da empresa;

·         Melhoria de Infra estrutura de Hardware;

·         Aprendizado em TI;

·         Adequação ao cumprimento das legislações federais, estaduais e municipais vigentes;

Algumas das desvantagens da implementação de um SISTEMA em uma empresa são

Praticamente, na maioria dos casos os gerentes e profissionais de TI dessas companhias subestimam a complexidade do planejamento, desenvolvimento e treinamento necessário para utilizar o novo sistema, que altera radicalmente os processos empresariais e sistemas de informação nos negócios.

·         A utilização do SISTEMA por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;

·         Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;

·         Dependência do fornecedor do pacote;

·         Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;

·         Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;

·         Inserção de dados não confiáveis, quando é necessário o input pelo usuário;

·         Dificuldade de repasse da cultura Organizacional aos funcionários;

·         O seu fornecedor pode descontinuar a sua versão de SISTEMA sem aviso prévio;

Fonte de pesquisa: https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_integrado_de_gest%C3%A3o_empresarial

Saiba mais: https://www.proeminente.com.br/sistema-oficina-mecanica/

Saiba mais: https://www.proeminente.com.br/lojavirtual/produto/sistemas-comercial/sistema-de-gestao/sigom/95/