Resumo

O sistema foi desenvolvido para aqueles que buscas excelência nos processos de inspeção para uma rápida tomada de decisão

1 INTRODUÇÃO

O S.IN é um ERP para que deseja excelência nos processos de inspeção. Um ERP segundo wikipedia, pode ser definido como : ” Planejamento de recurso corporativo ou planeamento de recurso corporativo  (em inglês Enterprise Resource Planning; ERP) é um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão etc).

O ERP é uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.

ERP é a espinha dorsal dos negócios eletrônicos, uma arquitetura de transações que liga todas as funções de uma empresa, por exemplo, de processamento de pedido de vendas, controle e gerenciamento de estoque, planejamento de produção e distribuição e finanças.

O S.IN vem ao encontro do aperfeiçoamento do sistema de gestão, como uma melhoria dos sistemas já utilizados. Ao encontro da definição melhoria continua, o ciclo PDCA é assim chamado devido ao nome em inglês de cada uma das etapas que o compõem:

• P: do verbo “Plan”, ou planejar.
• D: do verbo “Do”, fazer ou executar.
• C: do verbo “Check”, checar, analisar ou verificar.
• A: do verbo “Action”, agir de forma a corrigir eventuais erros ou falhas.

Foi nesta visão que o Sistema de Inspeção foi desenvolvido, o S.IN  é um programa que auxilia o funcionário a organizar sua rotina de inspeção. Ele possui mecanismo ou rotinas que facilitam no processo de inspeção, ou seja, ele possui telas de cadastro para realização dos testes e os relatórios que facilitem na visualização das informações.

Segundo wikipedia um ERP possui vantagens como : “Qualidade e eficácia; Redução de custos; Agilidade empresarial; Eliminar o uso de interfaces manuais; Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência); Otimizar o processo de tomada de decisão; Eliminar a redundância de atividades; Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado; Reduzir as incertezas do Lead time; Incorporação de melhores práticas (codificadas no ER; P) aos processos internos da empresa; Reduzir o tempo dos processos gerenciais; Redução de estoque; Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas; Melhor controle das operações da empresa; Melhoria de Infra estrutura de Hardware; Aprendizado em TI;  Adequação ao cumprimento das legislações federais, estaduais e municipais vigentes.”

2 MATERIAIS E MÉTODOS

Foi utilizado como base de desenvolvimento o Visual Basic for Application (VBA) da Microsoft. Os recursos avançados de formulários, automação e controle de máquinas do VBA permitem que o programa seja robusto e totalmente rápido para administrar os dados em um banco de dados.

O S.IN foi desenvolvido na plataforma VBA atendendo as melhores praticas d desenvolvimento, como:

 Facilidade de acesso;

 Controle e segurança dos dados;

 Interface amigável;

 Relatórios detalhados, porém otimizados;

 Gráficos dinâmicos e de fácil compreensão;

 Análises estatísticas que facilitem a tomada de decisão.

 Facilidade para customização.

 Desenvolvido com as melhores praticas de programação.

Acompanha as tendências tecnológicas do mercado.

3 TELAS DO SISTEMA

3.1 Tela principal – Assim que usuário abre o sistema ele é direcionado para esta página para efetuar o login. Para isto o usuário deve ser previamente cadastrado.

3.2 Tela cadastro de inspeção – Tele responsável por realizar as inspeções.

3.3 Relatórios emitidos – Tela responsável por exibir os relatórios emitidos pelo sistema.

3.3.1 Relatórios por dias – Sistema emite em três cores os totais de dias da inspeção realizada. Entre um período 1 e 2 ele mostra em verde, entre período 3 e 4 ele mostra e amarelo e entre período 5 e 6 ele mostra em vermelho, para isto o usuário devera escolher os períodos de dias.

3.3.2 Relatórios por código – Relatório responsável por consultar inspeção por código, para isto usuário deve informar o código que deseja pesquisar.

3.3.3 Relatórios por reprovação – Relatório emite as inspeção reprovados no sistema.

3.3.4 Relatórios por data – Relatório responsável por emitir relatórios baseados em data, para isto usuário deve escolher uma data para consulta.

3.3.5 Relatórios por porcentagem – Relatório responsável por emitir a inspeção em porcentagem, para isto o usuário deve escolher qual porcentagem que será exibida.