Se você está procurando uma maneira melhor de gerenciar os seus emails, por que não usar um cliente como o Microsoft Outlook? Ele geralmente é usado para receber, enviar e armazenar emails. Contudo, ele possui várias outras funções como agenda, tarefas, contatos e muito mais.

Neste tutorial, vamos mostrar passo a passo como configurar a sua conta (ou as suas contas) de email no Outlook.

Conteúdo

    Como Configurar Uma Conta de E-mail no Outlook

    Como Coletar os Detalhes POP3, IMAP e SMTP

Existem algumas coisas que você precisa preparar antes de começar a configurar o seu cliente de email.

    Nome de domínio (ou nome da conta) – exemplo.com

    Seu endereço de email – admin@exemplo.com

    Sua senha de email

    Configuração IMAP/POP e SMTP

Assumindo que você já possui um domínio e conseguiu hospedar email, você já deve ter os primeiros três pré-requisitos que mencionamos. Contudo, para acessar o seu email através de um cliente de email, você precisa ter os detalhes do servidor de entrada (IMAP/POP) e do servidor de saída (SMTP).

Como Configurar Uma Conta de E-mail no Outlook

Agora que você já tomou conta dos pré-requisitos, é hora de aprender como configurar Outlook.

O Outlook possui muitas versões diferentes, o suficiente para justificar a criação de uma seção para cada uma delas. As versões que vamos discutir são Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013.

Você precisa se certificar de qual versão está utilizando, já que as configurações são levemente diferentes para cada uma delas.

Microsoft Outlook 2019

Aqui, você irá aprender como configurar a versão 2019 Outlook.

1. Abra o Outlook 2019

Quando uma janela aparecer, insira seu email, escolha a opção de ajustar sua conta manualmente e clique em Conectar.

tela de login do outlook 2019

2. Escolha IMAP ou POP

Escolha se você deseja utilizar POP ou IMAP e preencha os detalhes correspondentes conforme você pode ver abaixo. Isso vai permitir que você configure o seu servidor de saída de email, assim como o servidor de entrada.

escolha de serviço de email no outlook 2019

3. Configure suas Opções de IMAP ou POP

Independentemente de você ter escolhido POP ou IMAP, preencha os detalhes correspondentes, como você pode ver abaixo. Então, clique em Add Account (Adicionar Conta) para prosseguir. Se você não sabe qual escolher, confira este artigo sobre POP ou IMAP.

tela de configurações de imap no outlook

4. Finalize seu setup

Preencha sua senha, clique em Conectar e espere o processo ser finalizado. Se você for bem sucedido, a janela abaixo irá aparecer.

tela de conclusão da configuração do outlook 2019

Isso é tudo! Apenas o que falta fazer é clicar no botão Concluído e você pode começar a usar o Outlook imediatamente.

tela do outlook 2019 no mac

Microsoft Outlook 2016

Aqui, você irá aprender como configurar o Outlook (versão 2016).

1. Abra o Outlook 2016

Se você está abrindo o cliente pela primeira vez, uma janela vai aparecer. Insira a informação da sua conta de email e não se esqueça de marcar a caixa de seleção. Então clique em Connect (Conectar).

tela de login do outlook 2016

2. Configure definições de IMAP ou POP

Quando a próxima janela aparecer, escolha entre POP e IMAP.

Quando a janela abaixo aparecer, preencha os formulários com as configurações do seu painel de controle e então clique em Next (Próximo) para seguir em frente. Então insira a senha para o seu endereço de email e clique em Connect (Conectar).

configurações pop no outlook 2016

3. Finalize seu setup

Se uma janela de erro aparecer, você terá que reajustar a configuração ao clicar em Change Account Settings (Mudar Configurações da Conta) e conferir que todas as configurações estão corretas.

botão de mudar configurações de conta no Outlook 2016

Contudo, se as configurações estiverem todas corretas, você vai receber a seguinte mensagem de êxito:

conta adicionada com sucesso no outlook 2016

Dependendo da sua escolha, vai aparecer POP ou IMAP na lista. A seguir, clique em Done (Concluído) e você já estará navegando na interface do Outlook 2016.

interface do microsoft outlook 2016

Microsoft Outlook 2013

Aqui, você irá aprender como configurar o Outlook (versão 2013).

1. Abra o Outlook 2013

Uma janela de boas vindas irá aparecer na primeira vez que você abrir o programa. Aperte em Next (Avançar) para prosseguir com o seu setup.

Tela de boas vindas do Outlook 2013

2. Configure sua conta de email

Quando a próxima janela aparecer, aperte em Yes (Sim) e clique Next (Avançar) novamente.

Então, escolha a opção de configurar sua conta de email automaticamente e prossiga para a próxima janela.

Tela de seleção do setup manual do Outlook 2013

Na tela abaixo, escolha POP ou IMAP e clique em Next (Avançar) para prosseguir.

Tela de seleção de protocolos POP ou IMAP no Outlook 2013

Insira os detalhes correspondentes nos formulários seguintes. Escolha o seu tipo de conta desejada (POP ou IMAP) e preencha o servidor de entrada e o servidor de saída de email com as informações que você obteve do painel de controle. Então, insira seu endereço de email completo na coluna nome de usuário (ou nome da conta) junto com a senha.

Em seguida, clique em More Settings (Mais Configurações…).

Indicação da seleção de mais configurações no Outlook 2013

Na próxima janela do tipo popup, navegue até Outgoing Server (Servidor de Saída) e marque a caixa ao lado de “My outgoing server (SMTP) requires authentication” [Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação]. Após isso, selecione “Use same settings as my incoming mail server” (Usar mesmas config. do servidor de entrada de emails), conforme você pode ver abaixo.

Tela de configurações e email na internet do Outlook 2013

Então, vá até a aba Advanced (Avançado). Preencha os números de portas do servidor e a conexão criptografada conforme a imagem abaixo e então clique em OK.

Aba avançado de configuração de email da internet no Outlook 2013

Passo 3: Finalize Seu Setup

Depois disso, clique em Next (Avançar) e o Outlook irá testar as configurações de sua conta e ver se as coisas estão indo bem. Você encontrar algo parecido com a tela abaixo se o processo for bem sucedido.

Tela de configurações de conta teste do Outlook 2013

Aí, basta clicar em Close (Fechar) e uma janela indicando que o processo está completo irá aparecer.

Tela final de concluir configurações do Outlook 2013

Apenas clique em Finish (Concluir) e você será redirecionado para a interface do Outlook, conforme você pode conferir na imagem abaixo.

Tela inicial do Microsoft Outlook 2013

IMAP vs POP

Então, qual a diferença entre IMAP e POP?

O IMAP (Internet Message Access Protocol ou Protocolo de Acesso à Mensagem da internet) possibilita a sincronização em tempo real com os servidores do webmail.

Por exemplo, se você marca uma mensagem como “não lida” na sua conta de email do Outlook, então o email real no servidor também estará marcado como “não lido”. Essa escolha é preferível se você quer usar o Outlook em múltiplos dispositivos.

Já o POP (Post Office Protocol) baixa e armazena o seu email de modo local. Quaisquer mudanças que você fizer no Outlook não vão aparecer no webmail.

Contudo, você ainda pode configurar a sua conta de email do Outlook para promover mudanças no servidor – deletando, salvando rascunhos e assim por diante. O lado positivo do POP é que, mesmo quando você não tem conexão à internet – ou o servidor cai – você ainda pode acessar seu email.

Como Coletar os Detalhes POP3, IMAP e SMTP

Coletando Detalhes no Painel de Controle Hostinger

Primeiro de tudo, a partir de seu provedor de email atual, você precisará obter detalhes POP3, IMAP e SMTP da conta de e-mail que você deseja configurar no Outlook. Abaixo as etapas mostram como coletar detalhes no painel da Hostinger. Se estiver usando um provedor de hospedagem com cPanel, vá para a próxima etapa.

Passo 1: Faça login no painel da Hostinger e acesse a seção Contas de e-mail.

contas de email no hpanel

Passo 2: Nesta tela, escolha o email que você deseja utilizar no Outlook. Então, no menu da laterla direita, clique em Configurações de Dispositivos, onde encontra as informações necessárias para configurar o Outlook.

configurações de dispositivos no email da hostinger

Passo 3: Anote essas informações ou copie e cole em um editor de texto no seu computador. Você vai precisar delas para o próximo passo.

configuracoes pop e imap do email da hostinger

Coletando detalhes no cPanel

Abaixo as etapas se aplicam ao cPanel em particular, mas se você estiver usando qualquer outro e-mail/ serviço de hospedagem, eles devem fornecer estes detalhes.

Entre no cPanel da sua conta de hospedagem e siga as instruções abaixo:

categorias email dentro do painel de controle

Passo 1: Clique no ícone Contas de e-mail, localizado na categoria E-mail.

configurando cliente do email

Passo 2: Uma vez dentro das Contas de e-mail, clique no diretório Configurar cliente de e-mail. IMPORTANTE! Neste momento você já deve ter uma conta de e-mail criada no cPanel.

configurando a conta do cliente dentro do cpanel

Passo 3: Nesta página você vai ver os detalhes de POP3 e SMTP. O cPanel, em particular, oferece duas opções: Secure SSL/ TLS Settings e Non-SSL Settings. É sempre recomendável usar configurações seguras.

Passo 4: Copie as informações e cole em qualquer editor de texto no seu computador ou simplesmente deixe a página aberta para uso posterior.

Conclusão

Configurar o Outlook não é uma tarefa tão assustadora quanto parece. Todo o processo é bem simples e direto, e leva apenas um momento do seu tempo.

Se você enfrentar quaisquer problemas, apenas dê uma olhada neste tutorial sobre como configurar o seu email no Outlook.

Fonte: https://www.hostinger.com.br/tutoriais/como-configurar-o-email-no-outlook

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