Estamos lançando o Sistema de Gestão de Oficina Mecânica, o SIGOM. Um sistema completo para você que é empreendedor e é dono de oficina mecânica. O Sistema dispõe das funções mais importantes para funcionamento de sua oficina, ou seja, as principais funções para crescimento saudável de seu empreendimento que são desde controle de Ordem de serviço, KM e orçamento de até serviços realizados pelos técnico. O sistema também dispõe das funções NF-e, NFC-e, Fluxo de Caixa, Contas a Receber, Contar a pagar e Controle de Estoque.

Login

Este controle é responsável por validar os usuários do sistema,sendo que é de responsabilidade do administrador fazer o cadastro dos usuários que iram operar o sistema.

Menu Principal do SIGOM

O sistema SIGOM foi desenvolvido didaticamente para facilitar a operação do usuário, ele foi dividido em grupos para facilitar o aprendizado.  Temos o Grupo Cadastro, grupo Movimentação, o grupo Serviços, grupo Mensagem, grupo Financeiro, grupo Segurança, grupo Ferramenta e o grupo Geral. Irei ao longo deste tutorial mencionar a utilidade de cada grupo com assuas respectivas funções, também irei elucidar algumas imagens referentes acada função. 

Grupo Cadastros

Controles Disponíveis: Cliente, Fornecedor, Produto e Grupo.

Este grupo tem propósito realizar todos os cadastros do sistema,lembrando que este grupo é de suma importância, pois ele será responsável por alimentar todo o sistema SIGOM para que assim ele possa ter um bom funcionamento.

Cliente

Este controle é responsável por gerenciar toda a parte dos clientes, nele será colhido toda a informação, tais como nome, cadastro de carro, cadastro da placa, cadastro do ano CPF, endereço, dados pessoas. Este controle será utilizado nos demais controle para uma realização de um venda a prazo e assiduidade de pagamento dele.

Imagem da Tela Cadastro de Cliente:

Fornecedores:

Este controle é responsável por cadastrar os fornecedores de seu empreendimento. Esta tela tem uma lista que mostra todos os fornecedores cadastrados no sistema. O botão novo, que como o próprio nome diz é para pedir um novo fornecedor, ou fazer um cadastro de um novo fornecedor. O botão editar é responsável por editar um fornecedor já existente, serve apenas para mudar as informações de um fornecedor já cadastrado. O botão excluir serve para apagar um funcionário existente no sistema, caso um fornecedor deixe sua empresa. O botão pagar é bem interessante, pois ele visa um controle de seus pagamentos com seus fornecedores, bastando clicar na lista no nome do fornecedor e depois no botão pagar para que o sistema informe se tenha alguma pendência em R$ com o fornecedor selecionado.

Produtos:

Está controle é  para Cadastrar ou editar algum produto já existente. Ela possui um botão localizar para facilitara busca do produto desejado. Outra função importante deste controle é a movimentação, cujo é responsável de mostrar a movimentação de tal produto em um intervalo de tempo estabelecido pelo usuário, esta função é importante, pois com ele consegue verse o produto esta saindo bem ou se não tem uma boa movimentação.

Tela Lista de Produto:

Tela movimentação do produto:

Grupos:

Este controle é responsável por criar os grupos no sistema. Nele você encontra uma Agenda,Funcionários, Configuração de ICMS, Plano de Contas, Formas de Pagamento,Transportadora e os Dados da Empresa.  

Dados Empresa:  Este controle é responsável por captar os dados de sua empresa, para ser impressos em relatórios, recibos, promissória.Nele também é possível selecionar uma logomarca para ser impresso nos relatórios, recibos gerados no sistema.

Grupo Movimentação

Controles Disponíveis: Orçamento, Vendas, Compras

Orçamento:

Este controle é responsável por gerenciar os orçamentos.  Ao clicar no botão novo ira abrir a tele para fazer o orçamento. Este controle permite enviar o orçamento para o cliente por e-mail, sendo todo automático, facilitando o envio.

Tela orçamento:

Venda

Esta tela é responsável pelas as vendas do sistema, nela o usuário pode emitir as NF-e, ou seja, as notas fiscais eletrônica, bastando apenas o  usuário clicar no botão novo para que o procedimento de envio na NF-e seja iniciado.O procedimento é bem simples e didático, nela o usuário deve informar os produtos e o cliente que será enviado a NF-e.

Ao finalizar o usuário será redirecionado para uma tela de envio, para fazer transmissão da nota. Lembrando que ao finalizar a venda será aberta uma tela para fazer o pagamento, caso seja a vista o usuário não poderá escolher as parcelas e o dinheiro será lançado no fluxo de caixa. Caso seja a prazo o usuário poderá escolher quantidade de parcelas e caso queria o sistema gera os boletos para ser pago.

Compras

Controle responsável por controlar entrada de mercadoria no sistema. O usuário pode escolher entrar manual pelo botão novo, ou automático pelo botão importar XML.

Ao clicar no Importar XML:  Será direcionado para tela responsável pelo inserção do produtos automaticamente. Lembrando que este controle foi automatizado para colher todas as informações das xml, todos os tributos para sua venda será importado automaticamente para o SIGOM. O CST,COSN, CFOP, NCM e o IBPT.

Grupo Nota Fiscal

Controles Disponíveis: Eletrônica

Este controle é responsável por gerenciar todo envio da NF-e e NFC-e, nele temos: NF-e Destinadas – Função consultar as notas fiscais emitidas no CNPJ/ Emissor – responsável por emitir / Gerenciador – responsável por gerenciar as Notas fiscais nela você consegue ver as notas fiscais autorizadas, rejeitadas e enviadas em contingência / Emitente – Responsável por configurar o envio da nota fiscal.

Tela Gerenciador: Responsável gerenciar as notas fiscais enviadas, recebidas e assinadas

Tela emitente: Responsável pelos dados da empresa, configuração certificado digital e por envio do e-mail da contabilidade para envios das XML.

Grupo Serviço

Controles disponíveis: Ordem de Serviço

Ordem de Serviço:

Responsável pelo controle da ordem de serviço.Neste controle você consegue ter controle total dos serviços prestados, ficando arquivados para uma futura analisa, ou caso o cliente solicite um nova via dos serviços executados.

Grupo NFC-e

Controle disponível: Emissor de NFC-e

NFC-e:

Tela responsável pelo envio das NFC-e. Esta tela foi desenvolvida didaticamente para que usuário possa opera-la sem dificuldades. Nela você consegue dar desconto individual por R$ ou %.Também e possível escolher  fazer a venda a prazo.

Tela Parâmetros NFC-e:  Responsável por configurar como será configurado o modo de venda da NFC-e, como solicitar a quantidade do produto, mostrar a foto do produto na tela, abrir venda com leito, solicitar o nome do vendedor a cada venda e também configuração da impressora.

Tela Envio NFC-e

Grupo Mensagem

Controles disponíveis: Envio SMS

Envio SMS

Este controle é responsável por enviar SMS, podendo trabalhar como um informante para seus clientes ou ate mesmo para trabalhar na área do Marketing digital. 

Grupo Relatórios

Controles disponíveis: Relatórios

Relatórios

Responsável por emitir os relatórios do sistema, nele você consegue ver como está o financeiro as vendas os produtos e as compras de sua empresa

Grupo Financeiro

Controles disponíveis: Fluxo de caixa, Contas a Receber,Contas a Pagar

Fluxo de Caixa

Neste controle é possível saber o valor R$ que entrou no sistema e que saiu. Nele também é possível saber se o caixa está positivo ou negativo.

Cantas a Receber

Neste controle é possível sabe tudo que você tem a receber de seus clientes, nele também é possível dar baixa, criar as promissórias e os carnes.

Contas a pagar

Responsável por controlar as contas a pagar para seus fornecedores, nele é possível ficar informada sobre a data de vencimento de cada fatura, assim manter suas contas em dia.

Grupo Cobrança

Controles disponíveis: Boleto

Boleto

Este controle é muito relevante,pois ele é uma ferramenta de criação de boletos, nele consegue criar os boletos e enviar para seu cliente. Este modulo é responsável por criar boletos com código de barras.

Grupo Segurança

Controles desníveis: Permissão de usuário, Auditoria dos usuários

Usuários

Este controle é responsável por gerenciar os usuários que ira operar o sistema, nele consegue dar as permissões para os usuários e personalizar o acesso de cada um. Também é possível fazer uma auditoria no sistema para saber toda movimentação que foi feita no sistema,desde uma venda até uma edição de um cliente, fornecedor, baixa estoque.

Permissão de usuário

Este controle é responsável por configurar o acesso dos usuários que ira operar o sistema.

Auditoria do sistema

Este controle é responsável por auditar o sistema, mostrando toda alteração ou venda feita no sistema.

Grupo Ferramentas

Controles disponíveis: Backup, Ajuste de Aquivos

Saiba mais do sistema para oficina mecânica https://www.proeminente.com.br/sistema-oficina-mecanica/